1、在白纸上写好签名，最好用较粗的中性笔
2、放到扫描仪里扫描成图像文件，分辨率稍微高点（签名这么点图像，设置个一千两千的分辨率完全可以），光扫签名所在的区域即可，可适当留点白边
3、打开PS,调出签名图像，如果扫描的签名和纸张不够黑白分明，CTRL+L调出色阶调整界面调整色阶，知道黑白很分明且边缘线条比较圆滑，再用魔术棒啊，色彩范围啊之类的选取需要的部分，如果黑色太细不好选，你可以选白色区域，再反选签名部分
4、把签名弄到新建（大小一般可以比签名大一点就可以了）的全白（C=0 M=0 Y=0 K=0）的图像文档里，保存成JPG图像。
5、导入到WORD文档里（你的合同文本）适当位置，如果你的合同是PS做的那就更好办了，直接第三步以后就拖到合同上合适位置即可。
根据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》第二十四条规定：“国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章，如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时，应及时送交印章制发机关封存或销毁，或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。”
按照《公司法》设立的公司，公司注销后，印章不回收，由股东自行处理。如果是非公司制企业法人，办理注销时印章应当交回工商部门